Anleitung Bürgerinfoportal Amt Pellworm

Bereichsauswahl

Bitte wählen Sie zunächst den gewünschten Bereich aus, falls er noch nicht voreingestellt ist. Zur Verfügung stehen:

• Amt Pellworm
• Gemeinde Pellworm
• Gemeinde Hallig Hooge
• Gemeinde Langeneß
• Gemeinde Gröde
• Zweckverband Daseinsvorsorge

Menü

Mit dem Menü wählen Sie die gewünschten Funktionen / Informationen aus.

Startseite - Einstig in das Portal

Kalender - Anzeige von Terminen in der Kalenderansicht. Diese Ansicht wird später in dieser Anleitung ausführlicher erläutert. 

Organisation - Der Zugriff auf die Informationen erfolgt über die Organisationsstruktur. Weiter unten wird diese Ansicht näher beschrieben.

Recherche - Informationen können anhand von Suchbegriffen gefunden werden.

Menüschalter

Mit dem Menüschalter kann das Menü am linken Bildschirmrand ein- oder ausgeblendet werden.

Auswahl Ansicht

Als Standardansicht ist "Kalender" ausgewählt. Es werden alle Termine im Monatskalender angezeigt.

Alternativ kann die Ansicht auf "Termine" oder "Niederschriften" umgestellt werden.

Kalenderansicht - Zeitraum

Der Zeitraum kann nach Jahr und Monat ausgewählt werden. Über die Pfeilschaltflächen kann monatsweise geblättert werden.

Kalenderansicht - Bereich

Über die Bereichsauswahl kann zwischen den verschiedenen Gemeinden bzw. zum Zweckverband gewechselt werden.

Terminansicht

In der Terminansicht werden alle Termine des ausgewählten Zeitraumes und Bereiches angezeigt. Diese Ansicht führt meist schneller zum Ziel als die Kalenderansicht.

Terminansicht- Einstellungen

In der Terminansicht kann der Zeitraum und der Bereich ausgewählt werden. Für den Zeitraum kann hier das Zeitintervall auf 

• Monat
• Quartal
• Jahr

eingestellt werden.

Terminansicht - Details

Durch Klick auf den grünen Termintitel gelangt man in die Detailansicht, die umfangreiche Informationen bereit hält. Je nach Veranstaltung können dies die Tagesordnungspunkte, Teilnehmer*innen und weitere Informationen sein.

Downloads

Wenn Einladungen (EI), Niederschriften (NSÖ) oder andere Dokumente als PDF Datei vorliegen, können diese durch Klick auf das jeweilige Symbol heruntergeladen werden.

Niederschriftenansicht

Mit der Niederschriftenansicht können für einen Zeitraum und den jeweils eingestellten Bereich die verfügbaren Niederschriften angezeigt werden. Der Zeitraum kann wie bei den Terminen nach Intervall (Monat / Quartal / Jahr) ausgewählt werden.

Recherche

Im Bürgerinfoportal ist eine umfangreiche Suche nach Dokumenten möglich. In der Suchmaske können Suchbegriffe kombiniert, Ausschlussbegriffe festgelegt und nach Zeit sowie Gremium und Bereich gefiltert werden.

Suchergebnis

Alle Treffer einer Suche werden als Liste angezeigt. Die gesuchten Begriffe sind farblich hinterlegt. 

Die grün angezeigten Verweise können durch Klick aufgerufen werden.

Organisation

Aktuelle Dokumente

Es werden die Dokumente aller Bereiche des aktuellen Zeitraums angezeigt. Der Zeitraum kann auf 1 Woche, 1 Monat oder 120 Tage festgelegt werden.

Meine Sitzungen

Es werden die Dokumente des ausgewählten Bereichs und Zeitraums angezeigt. Der Zeitraum kann nach Monat, Quartal oder Jahr festgelegt werden.

Gremienmitglieder

Die Gremienmitglieder können nach Bereich und Wahlperiode gefiltert angezeigt werden. Wenn weitere Informationen vorhanden sind wie Kontaktdaten und die Mitgliedschaft in Gremien, können diese Details durch Klick auf den Namen aufgerufen werden.

Gremien

In der Gremienansicht kann nachgeschlagen werden, welche Gremien im gewählten Bereich und der gewählten Wahlperiode bestanden, sowie wann die letzte Sitzung war.

Vorlagen

Dieser Dialog ist der Recherche ähnlich. Mit ihm können Vorlagen nach Begriffen und Zeitraum gesucht werden.

Sitzungstermine

Sitzungstermine ist ein Link zur Terminansicht.